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| Best MFP Workflow Document Management Solution |
Ganz gleich, wie gut Ihr Büro organisiert ist – es gibt immer noch viele Dokumente, die zunächst einmal nur in gedruckter Form vorliegen. Diese Dokumente müssen für die digitale Weiterverarbeitung erst aufbereitet werden. Ob Rechnung, Lieferschein oder geschäftliche Korrespondenz: Das Konvertieren, Indizieren und Archivieren sowie das Weiterleiten an die richtige Office-Anwendung kosten Sie viel Zeit und viel Geld.
Nicht so mit KYOcapture! Mit der schnellen und effizienten Software für Dokumentenerfassung und -verarbeitung automatisieren Sie diese Arbeitsabläufe. Im Ergebnis reduzieren Sie nicht nur die Betriebskosten, Sie steigern auch Ihre Produktivität. Und dank der deutlich geringeren administrativen Belastung sparen Sie zusätzlich wertvolle Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.
Die Vorteile im Überblick
- Dezentrales Erfassen von Dokumenten jeder Art (gedruckte und elektronische) aus
- unterschiedlichsten Quellen
- Indizieren von gedruckten und elektronischen Dokumenten vor dem Speichern
- Konvertieren gescannter Dokumente in verschiedene Formate
- (durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-Dateien etc.)
- Erstellen von individuellen Abläufen (Prozessen) mit und ohne Netzwerk-Authentifizierung
- Übergabe der Dokumente an einen definierten Prozess mit einem Tastendruck
- Einmaliges Scannen und Weiterleiten an eine oder mehrere Office-Anwendungen
