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Formularsteuerung und -hinterlegung, ganz easy |
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Nutzen Sie Nadeldrucker mit teuren vorgedruckten Durchschlagsätzen?
KYOeasyprint kann diese Geräte durch wirtschaftliche Laserdrucker ersetzen, ohne Sie Ihre Ausgabeprozesse ändern müssen.
Nutzen Sie vorgedruckte Formulare und haben dadurch hohe Verwaltungskosten durch Lagerung, Neuauflagen und Entsorgung alter Formulare?
KYOeasyprint ermöglicht Ihnen eigene Formulare zu erstellen und zu verwalten, ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Nutzen Sie mehrere Druckausgaben zur Erstellung eines Rechnungslauf, um ein Kundenoriginal, Kopie für Buchhaltung und Lager zu erstellen?
KYOeasyprint führt Ihre Druckprozesse zusammen und ermöglicht die Ausgabe mit nur einem Klick. Die Ausgabe kann darüber hinaus auf verschiedene Systeme verteilt werden.
Mit der einfach bedienbaren Dokumentenmanagement-Lösung für Windows können Sie Druckvorgänge innerhalb Ihres Unternehmens optimal steuern.
Die Vorteile
- Flexible Formularsteuerung: Sparen Sie Zeit durch den Einsatz von Formularen und Textmodulen. Die Vorlagen können Sie einfach in Ihren vertrauten Office-Programmen erstellen und dann in KYOeasyprint hinterlegen und je nach Bedarf zu Ihrem Druckjob zusteuern.
- Vielseitige Kopiensteuerung: Sparen Sie z. B. Kosten sowohl bei hochwertigen, vorgedruckten Geschäftspapieren als auch bei teuren Mehrfachformularsätzen. Per Mausklick wird über KYOeasyprint ein Ausdruck auf dem hochwertigen Briefpapier veranlasst. Weitere Exemplare für die Ablage werden automatisch aus dem zweiten Druckerschacht auf preiswertem Konzeptpapier ausgegeben und über das Zusteuern von Textelementen als Kopien gekennzeichnet.
- Verteilte Druckausgabe: Sparen Sie Wege durch die automatische Druckverteilung. Binden Sie alle auf Ihrem PC installierten Drucker- und Multifunktionssysteme über KYOeasyprint in Ihren Workflow ein. So kann die Ausgabe von Dokumenten genau dort erfolgen, wo sie benötigt wird. Mit einem Mausklick landet das Original automatisch auf Ihrem Arbeitsplatzdrucker und eine Kopie auf dem Drucker in der Buchhaltung. KYOeasyprint erledigt auch die automatische Übergabe von Dokumenten an Archiv- oder Faxsysteme und macht dadurch etliche Arbeitsschritte überflüssig.
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Ob einfachste Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung oder flexibelste Druckverteilung:
KYOeasyprint kann sowohl in klassischen Office-Anwendungen als auch in kaufmännischen Standardprogrammen, z. B. für Anwaltskanzleien und Arztpraxen, eingesetzt werden. |
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